Organisatie nieuwbouw
Gebruikersgroepen en klankbordgroep
Bij de diverse fasen van het nieuwbouwtraject tot nu toe was steeds een groot aantal gebruikersgroepen betrokken. Voor het opstellen van het programma van eisen waren deze groepen anders samengesteld en anders ‘bemand’ dan voor het beoordelen van het voorlopig en definitief ontwerp. De opmerkingen van de gebruikersgroepen zijn steeds ter advies voorgelegd aan de stuurgroep Nieuwbouw. Die bracht daarna advies uit aan de Raad van Bestuur.
Enkele gebruikersgroepen waren bijvoorbeeld Acute zorg (met daarin onder meer de spoedeisende hulp, observatorium en IC), kliniek (verpleegafdelingen en ouderenafdeling), Moeder- en kindcentrum: (kinderafdeling, kraamafdeling, verlosafdeling, couveuses) en Publieksomgeving (zoals de entree en wachtruimtes). Maar ook voor Facilitaire ondersteuning (voedingscentrum, schoonmaakdienst, logistiek centrum, huisvesting en techniek, beddenreiniging) was een gebruikersgroep.
Technische werkgroepen
In het definitief ontwerp zijn de technische elementen erg belangrijk: techniek en technische infrastructuur. Hiervoor heeft Bernhoven een technisch programma van eisen geschreven.
Dit technisch programma van eisen is opgesteld in samenwerking met H. Postema, adviseur van Bedrijf Huisvesting UMC St. Radboud en wordt verder uitgewerkt in samenwerking met negen technische werkgroepen. Deze werkgroepen hebben technische uitgangspunten geformuleerd voor alle aandachtsgebieden binnen het nieuwe ziekenhuis. Elke werkgroep houdt zich bezig met één aandachtsgebied of een combinatie van aandachtgebieden. Zo zijn er onder meer groepen voor Bouwkunde (bijvoorbeeld geluidwerende voorzieningen), Logistiek (bijvoorbeeld gangen, trappen, liften) en Technische Installaties (bijvoorbeeld werktuigkundige installaties, luchtbehandeling, noodstroom, brandveiligheid en onderhoud technische installaties).
Klankbordgroep
De klankbordgroep medewerkers / OR leden wordt op de hoogte gehouden van de voortgang tijdens het Nieuwbouwtraject. De leden van de klankbordgroep denken mee en kunnen ideeën aanreiken aan de gebruikersgroepen. Daarnaast kunnen medewerkers bij hen terecht voor informatie over de nieuwbouw.