Algemeen
Oogartsen Bernhoven werken al met EPD
woensdag 23 september 2009
Ver voor de troepen uit. Dat is de maatschap oogheelkunde, die sinds enige maanden werkt met een eigen Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). De afdeling oogheelkunde heeft ervoor gekozen nu al met een eigen EPD te gaan werken, om de communicatie met medewerkers en collega-artsen te verbeteren, óók met de huisartsen. Dat komt allemaal ten goede aan de patiënt.
Dr. Reijer Boon, oogarts, legt uit waarom besloten is tot de aanschaf, vooruitlopend op het werken met het EPD van Alert, het systeem waar Bernhoven eind dit jaar mee gaat werken. “Werken met een EPD heeft voor de patiënt én voor de arts grote voordelen. Het EPD van ALERT wordt speciaal voor Bernhoven ingericht. Omdat wij dit systeem niet geschikt vonden voor oogheelkunde hebben we er toch voor gekozen om zelf een EPD aan te schaffen. Uiteraard is straks koppeling met het EPD van het ziekenhuis mogelijk.”
Koppelingen
De oogartsen werken met IFA, het enige programma dat specifiek is ontwikkeld voor oogheelkunde. In Brabant wordt verder alleen in het St. Elisabeth Ziekenhuis met dit systeem gewerkt. In dit systeem zijn koppelingen mogelijk met de diverse meetapparaten die oogartsen veelvuldig gebruiken. Boon: “De metingen worden verricht, en direct opgeslagen in het EPD vanuit de apparatuur. Meerdere personen verrichten medische handelingen bij de patiënt, en slaan die gegevens nu direct op in hetzelfde EPD. Dat betekent geen fouten meer bij het overnemen van de gegevens, en nooit meer gegevens die kwijtraken. Hoe zorgvuldig je ook werkt, waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt en op deze wijze wordt de foutmarge ontzettend veel kleiner. Dit dat komt de patiënt zeer ten goede.”
Het direct opslaan van gegevens is mogelijk bij onder meer oogecho’s (waarmee wordt bepaald welke lens bij een operatie moet worden gebruikt), fundusfoto’s, foto’s van het netvlies om netvliesaandoeningen op te sporen, en bij het bepalen van de sterkte van de bril.
Huisarts
Boon: “Het systeem wordt nog verder ontwikkeld. Het is de bedoeling dat straks ook de huisarts veel sneller en beter geïnformeerd kan worden over de toestand van zijn patiënt. We werken er naar toe dat we hem met een paar handelingen op de hoogte kunnen stellen van de uitslagen en de laatste ontwikkelingen. Ook de medicatie van de patiënt wordt opgenomen in het EPD, waardoor je meldingen krijgt bij bepaalde allergieën. Dat verhoogt de veiligheid dus.”
Inmiddels wordt enkele maanden met het systeem gewerkt, en de indrukken zijn bijzonder positief. “Het werken met een nieuw systeem kost in het begin veel tijd. Maar we hebben onszelf verplicht digitaal te gaan werken, bijvoorbeeld doordat nagenoeg alle dossiers zijn gedigitaliseerd. Er is gewoon geen papier meer, dus we moeten wel. En na enige weken zie je de voordelen. We merken nu al dat er heel soms nog een lijst op papier komt, en dat we dat eigenlijk als oogartsen niet prettig vinden. Het went dus snel.”